Alumni Story: Gabriele Graf

Was macht eigentlich eine Asset Managerin?

Die einfachste Erklärung lautet: Ich tue so, als würden die Bundesschulgebäude mir gehören. Viele Bundesschulen stehen im Eigentum der BIG – und ich nehme die Eigentümerverantwortung in allen Bereichen wahr und vermiete die Liegenschaften an das Bildungsministerium. Die Bildungsdirektionen Tirol und Vorarlberg sind meine Hauptkunden, mit denen ich immer in regem Austausch stehe: Ist genug Platz da, muss wo ausgebaut werden? Wo stehen Sanierungen an? Ich eruiere den genauen Bedarf, arbeite intern mit einem Projektumsetzungsteam bestehend aus Projektmanager und Projekttechnikern zusammen, kalkuliere die Kosten, schaue mir die Finanzierung an, kümmere mich um die Ergänzungen der Mietverträge.

Zu meinem Tagesgeschäft zählt auch, die Instandhaltung im Blick zu haben. Die BIG betreibt eine eigene Hausverwaltung, die von uns beauftragt wird und mit der ich im engen Austausch über die Instandhaltung der Schulgebäude stehe. Zum Asset Management zählt auch oft das aktive Leerstandsmanagement, das betrifft uns im Schulbereich in der Regel aber nicht. Sehr wohl aber die Akquise – wir arbeiten nämlich nicht nur für den Bund: Wenn zum Beispiel eine Gemeinde sagt, wir brauchen einen neuen Kindergarten, eine neue Volksschule etc., dann können wir diese Projekte für die Gemeinde mit unserer Expertise in jeder Phase begleiten und umsetzen. Das wissen viele Gemeinden aber gar nicht, deshalb versuchen wir gerade, unsere Kontakte zu den Gemeinden zu intensivieren.

Ich sage oft, ich habe BIG studiert. In diesem Umfeld hat man nämlich mit vielen Besonderheiten zu tun, wie mit ganz eigenen Vorgaben im Vergaberecht, die man in der Privatwirtschaft nicht hat. Mir kommen viele Dinge zugute, die ich an der Fachhochschule gelernt habe – zum Beispiel über das Mietrecht. Aber man lernt bei uns vor allem auch durchs Arbeiten. Ich profitiere davon, dass ich in der Hausverwaltung begonnen habe und daher auch diese Seite kenne. Auf jeden Fall muss man in meinem Job teamfähig, kommunikativ stark und lösungsorientiert sein, weil man viele Interessen zusammenführen muss.«

Über Gabriele Graf

Gabriele Graf studierte Immobilienwirtschaft an der FHWien der WKW und schloss 2011 als Mag. (FH) ab.

Schon während ihres Studiums kam sie zur Bundesimmobiliengesellschaft. Seit mittlerweile zehn Jahren ist sie dort im Asset Management von Schulgebäuden in Tirol und Vorarlberg tätig.