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Jobs an der FHWien der WKW

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Silke Tomasch
sucht …

Office Manager:in im Prüfungsmanagement (m/w/d)

Werden Sie Teil des Teams von Study Services: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

Bereich: Study Services
Beschäftigungsausmaß
30-40
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.100,–
auf Vollzeitbasis

UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

IHRE AUFGABEN: INTERESSANT

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie sind Ansprechperson für Lehrende und Studierende in allen Prüfungsangelegenheiten.
  • Das Organisieren und Verwalten von Prüfungen (Antritte, Nachprüfungstermine und Abschlussprüfungen), als auch das Unterstützen bei Prüfungsaufsichten fallen in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie sind zuständig für die Veröffentlichung der Beurteilungen und Ausstellung der Abschlussdokumente.
  • Die Koordination und Vervielfältigung der Prüfungsunterlagen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
  • Die laufende Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe und Prozesse begeistert Sie.

IHR BEITRAG: SINNVOLL

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld bzw. in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bildungsbereich, mit.
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz zeichnen Sie aus.
  • Eine gewissenhafte, lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise zählt zu Ihren Stärken.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW und informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbung als Office Manager:in im Prüfungsmanagement (m/w/d)
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Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.