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Mitarbeiter:in Stundenplanung & Organisation (m/w/d)
Werden Sie Teil des Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.
UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG
Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:
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Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
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Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
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Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
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Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
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Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
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Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
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Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.
IHRE AUFGABEN: INTERESSANT
Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:
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Sie fungieren als Ansprechperson für Lehrende bezüglich der Stundenplanerstellung.
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Dabei gestalten Sie die Stundenpläne, koordinieren verschiedene Termine, stimmen sich mit Lehrenden ab, buchen die Räume, verwalten diese und übernehmen die Systemeingabe- und betreuung.
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Des Weiteren fällt die Organisation und die Durchführung von internen und externen Veranstaltungen wie z.B. der Sponsionen in Ihren Aufgabenbereich.
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Die Wartung und die Pflege der Studienpläne und Lehrveranstaltungen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
IHR BEITRAG: SINNVOLL
Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
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Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau und bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit.
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Persönlich überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Hands-on-Mentalität.
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Auch wenn es einmal hektischer wird, bewahren Sie durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
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Ein gutes Miteinander im Team ist Ihnen besonders wichtig.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!
Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.