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Jobs an der FHWien der WKW

Stellenangebot

Wolfgang Vrzal
sucht …

Mitarbeiter:in Studienadministration (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

Wir verstärken unser Team in der Vienna Management Academy: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

Beschäftigungsausmaß
20-40
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.100,–
auf Vollzeitbasis

UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

IHRE AUFGABEN: INTERESSANT

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • In dieser Funktion übernehmen Sie die Koordination und organisatorische Durchführung unserer Weiterbildungsprogramme in Abstimmung mit Lehrgangsleitung und KooperationspartnerInnen.
  • Sie fungieren als Ansprechperson für Studierende im Rahmen der gesamten Studierendenverwaltung (Inskription, Prüfungsmanagement, Anerkennungen, Ablage usw.).
  • Die Datenbank-Pflege der Studierendenakten zählt auch zu Ihrem Aufgabenfeld.
  • Sie sind für die laufende Abstimmung mit den KooperationspartnerInnen auf operativer Ebene zuständig.
  • Sie arbeiten bei der Weiterentwicklung der Prozesse der Studierendenverwaltung mit.

IHR BEITRAG: SINNVOLL

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Sie erfüllen die Voraussetzungen für diese Position und leisten so einen sinnvollen Beitrag:

  • Sie verfügen über eine Ausbildung auf Maturaniveau.
  • Sie bringen mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich, idealerweise im Hochschulumfeld, mit.
  • Gute Englischkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Office-Paket auf ECDL-Niveau) zeichnen Sie aus.
  • Eine eigenständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Auch wenn es einmal hektischer wird, bewahren Sie immer einen kühlen Kopf. Ein gutes Miteinander im Team ist Ihnen besonders wichtig.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW und informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbung als Mitarbeiter:in Studienadministration (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit
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Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.