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Jobs an der FHWien der WKW

Stellenangebot

Sieglinde Martin
sucht …

Assistenz der Departmentleitung (m/w/d) – Teilzeit

Werden Sie Teil unseres Teams: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

Bereich: Departments
Beschäftigungsausmaß
30
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.300,–
auf Vollzeitbasis

UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

IHRE AUFGABEN: INTERESSANT

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie sind für die organisatorische und administrative Unterstützung unserer 3 Departments zuständig wobei Sie eine kompetente Kommunikationsschnittstelle zwischen Departments, Studienbereichen und Verwaltung bilden.
  • Sie arbeiten bei departmentinternen sowie –übergreifenden Projekten mit. Insbesondere die Erstellung von Präsentationsunterlagen oder Berichten zählt zu Ihren Aufgaben.
  • Tätigkeiten wie die Terminvereinbarung mit externen und internen Stakeholdern, die Koordination von Team-Agenden und die Verwaltung der digitalen und analogen Postfächer sowie der Ablage prägen Ihren Arbeitsalltag.
  • Ihr Aufgabengebiet wird durch die Abwicklung von Bestellprozessen und die Mitarbeit im Performance-Management, abgerundet.

IHR BEITRAG: SINNVOLL

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau und bringen zumindest 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Positionen mit.
  • Fundierte Excel- sowie Word-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
  • Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch zählt zu Ihren Stärken.
  • Als Organisationstalent punkten Sie mit genauer und proaktiver Arbeitsweise sowie mit Flexibilität und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ist für Sie selbstverständlich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW und informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

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Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 9 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 180 Mitarbeitende.