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Braco Musanovic
sucht …

Assistent:in (m/w/d) Facility Management

Werden Sie Teil des Teams Facility Management: Gestalten Sie das Hochschulumfeld aktiv mit und bleiben Sie stets am Puls der Zeit.

Beschäftigungsausmaß
20
Wochenstunden
Bruttogesamtgehalt mind. Euro
2.000,–
auf Vollzeitbasis

UNSER ANGEBOT: VIELFÄLTIG

Sie sind offen für Neues? Wir fördern innovatives Denken und Handeln und sehen Vielfalt als unsere besondere Stärke:

  • Wir sind eine zuverlässige Arbeitgeberin, auf die Sie sich selbst in Krisenzeiten verlassen können.
  • Auf Sie warten klare Strukturen durch abgebildete Prozesse und Zuständigkeiten mit hoher Eigenverantwortlichkeit.
  • Um das Miteinander zu fördern, leben wir eine offene Kommunikation und Feedbackkultur.
  • Wir erleichtern Ihnen den Start mit einem hilfreichen Onboarding-Konzept beim Eintritt ins Unternehmen.
  • Gemeinsam sind wir besser, deshalb organisieren wir zahlreiche Team-Events, damit Sie Ihre KollegInnen und die anderen Bereiche besser kennenlernen.
  • Ihr Wissen ist wertvoll für alle, deshalb bieten wir ein umfassendes fachliches Weiterbildungsprogramm.
  • Weil Familie über alles geht, sind wir eine moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie der Möglichkeit zu Homeoffice.

IHRE AUFGABEN: INTERESSANT

Sie wollen die Zukunft mitgestalten? Diese Tätigkeiten prägen Ihren Arbeitsalltag:

  • Sie unterstützen das Team des Facility Managements bei allen administrativen Tätigkeiten und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Dazu gehören u.a. die Dokumenten- und Ablageverwaltung, die Mitarbeit bei der Inventur, das Bestellwesen sowie die Handy- sowie Zutrittskartenverwaltung.
  • Zusätzlich sind Sie für die Beauftragung als auch für die Koordination von externen Dienstleistern zuständig, verwalten interne Anfragen und begleiten hausinterne Veranstaltungen und Projekte aus Sicht des Facility-Managements.
  • Regelmäßige Hausrundgänge, bei denen Sie vor allem die Lehrsäle kontrollieren, runden Ihr Aufgabengebiet ab.

IHR BEITRAG: SINNVOLL

Für Sie ist die Arbeit im Bildungsbereich mehr als ein Beruf? Um einen sinnvollen Beitrag für unsere Hochschule leisten zu können, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten schon zumindest 2 Jahre Berufserfahrung im administrativen Umfeld sammeln.
  • Persönlich überzeugen Sie uns durch Ihre Hands-on Mentalität, Ihre Freude an der Arbeit sowie Ihre selbstständige und verlässliche Arbeitsweise.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sehr gutes schriftliches sowie mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch runden Ihr Profil ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann werfen Sie hier noch einen Blick hinter die Kulissen der Verwaltung an der FHWien der WKW und informieren Sie sich über die vielfältigen Benefits.

Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres Teams!

Bewerbung als Assistent:in (m/w/d) Facility Management
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Wir sind die führende Fachhochschule für Management & Kommunikation in Österreich mit über 2.800 Bachelor- und Master-Studierenden. Unser Bildungsangebot umfasst 10 Bachelor- und 8 Master-Studiengänge sowie 19 Weiterbildungsprogramme mit hohem Praxisbezug. An unserem Standort in Wien beschäftigen wir rund 170 Mitarbeitende.